Artikel 1. – Toepassing algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden gelden op alle aanbiedingen (offertes) van en overeenkomsten met STUDIO-J C.V. , ongeacht strijdige bepalingen vermeld op documenten van de klant. Door het plaatsen van een bestelling of opdracht erkent de klant de algemene voorwaarden van STUDIO-J C.V. te aanvaarden.
Artikel 2. – Aanbiedingen, offertes & orderbevestiging
2.1. Alle aanbiedingen en offertes van STUDIO-J C.V. zijn vrijblijvend tot op het ogenblik van de aanvaarding door de klant. Offertes blijven geldig tot 60 kalenderdagen na offertedatum tenzij anders vermeld.
2.2. Al onze prijzen zijn exclusief BTW tenzij anders overeengekomen.
Onze prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De gewijzigde prijzen zijn van toepassing op alle bestellingen en bijbestellingen die worden geplaatst nadat de wijziging werd doorgevoerd.
2.3. De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant de offerte ongewijzigd binnen de 60 dagen voor akkoord ondertekent en terugzendt aan STUDIO-J C.V. Elke bestelling of orderbevestiging door de klant, zelfs een bevestiging per email van de offerte, verbindt de klant. De overeenkomst vervangt alle eerder afgesloten en/of mondelinge akkoorden.
2.4. De offerte is niet deelbaar en kan bijgevolg niet opgesplitst worden tenzij anders vermeld. Een samengestelde prijsopgave verplicht STUDIO-J C.V. niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
2.5. De bestelling wordt uitgevoerd na ontvangst van het voorschot, tenzij nadrukkelijk anders vermeld in de offerte. Het bedrag van het voorschot staat steeds vermeld in de offerte.
2.6. Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor de toekomstige opdrachten.
2.7. Eventuele meerwerken die niet vermeld staan in de offerte, worden in regie uitgevoerd aan het basis-uurtarief van 135,00- €/uur voor opnames, 70,00- €/uur voor post-produktie en verplaatsingskosten 0,85-€/km
Indien STUDIO-J C.V. hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk zijn, zal STUDIO-J C.V. dit doorberekenen aan opdrachtgever. Alle voorafgaande prestaties in een voorbereidende fase die niet binnen de voorziene periode door een definitieve bestelling worden gevolgd, worden aan de klant gefactureerd tegen uurtarief, vermeerderd met de gemaakte kosten.
Artikel 3. – Annulatie van de bestelling – annulatie fotoshoot
3.1. De annulatie van een opdracht door de klant is slechts mogelijk zolang STUDIO-J C.V. haar werkzaamheden nog niet heeft aangevat en mits betaling van een schadevergoeding van 15% van de overeengekomen prijs. Reeds gepresteerde uren worden steeds gefactureerd.
3.2. De klant kan een agendering of boeking van een fotoshoot eenmalig en zonder betaling van een meerkost uitstellen, mits tijdige verwittiging ten laatste 7 kalenderdagen voor het ogenblik van boeking, met maximum 60 dagen én met behoud van de oorspronkelijke prijzen en algemene voorwaarden die geldig waren bij de oorspronkelijke boeking (onder voorbehoud van de beschikbaarheid van STUDIO-J C.V op de latere datum). In geval van uitstel van de boeking met meer dan 60 dagen kan de klant zich niet langer beroepen op de oorspronkelijke prijzen en voorwaarden. De meest recente prijzen en voorwaarden zullen dan van toepassing zijn. Bij een tweede uitstel van boeking, is de klant een forfaitaire onkostenvergoeding verschuldigd van 250,- €. Bij een derde uitstel van boeking heeft STUDIO-J B.V. het recht om de overeenkomst als ontbonden te beschouwen, en vindt er toepassing van art. 9 van deze algemene voorwaarden.
Artikel 4. – Levering
4.1. De datum van levering wordt slechts als aanwijzing opgegeven en bindt STUDIO-J C.V. niet. Vertraging in de levering geeft de klant geen recht op schadevergoeding of prijsvermindering, noch op ontbinding van de overeenkomst.
4.2. Afspraken over (tussentijdse) deadlines worden van tevoren schriftelijk afgesproken in overeenkomst.
4.3. Indien de partijen uitdrukkelijk een bindende leveringstermijn zijn overeengekomen, wordt deze termijn verlengd indien de klant in gebreke blijft om informatie (tijdig) over te maken, hetzij indien de klant onvoldoende medewerking verleent of onvoldoende toegang verschaft tot de locatie waar de fotoshoot georganiseerd wordt, of indien de klant bijkomende bestellingen plaatst. De klant draagt er dan ook zorg voor dat alle gegevens, waarvan STUDIO-J C.V. aangeeft dat ze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig worden aangeleverd.
4.4. De bestanden worden, tenzij anders overeengekomen in de overeenkomst, overgedragen via Wetransfer (informatie op https://wetransfer.com/about) of andere geschikte of aangewezen deel-platformen.
De klant zal daarbij steeds volgende informatie vermelden: Benodigd info-materiaal STUDIO-J
Afhaling van producten/foto’s kan eveneens in het pand waar STUDIO-J C.V. haar bedrijf uitoefent, mits voorafgaandelijke afspraak. Levering aan huis door STUDIO-J C.V, of verzending van bestellingen per post of koerier zullen worden aangerekend aan de klant. Bij verzending van bestellingen per post of koerier is STUDIO-J C.V niet aansprakelijk in geval van verlies, en blijven de geleverde prestaties te betalen.
Artikel 5. – Betalingsmodaliteiten
5.1. Tenzij anders overeengekomen (schriftelijk vermeld in de overeenkomst) dient de klant bij elke bestelling een voorschot te betalen van 35% van het factuurbedrag. Na goedkeuring van ontwikkelde product(en) en / of dienst(en) is de klant 65% van het factuurbedrag verschuldigd. Overdracht van originele bestanden, drukklare bestanden, illustraties, beeldmateriaal, inlog-gegevens website, enz… kan pas plaatsvinden nadat de klant de volledige som van overeenkomst betaald heeft.
5.2. Alle facturen zijn betaalbaar op hun vervaldag door overschrijving op het rekeningnummer van STUDIO-J C.V. (vermeld op alle facturen).
5.3. Alle facturen zijn betaalbaar binnen 15 kalenderdagen.
5.4. Nadat de klant het geleverde product of dienst heeft goedgekeurd worden verdere veranderingen aan het product of dienst niet meer kosteloos uitgevoerd of tenzij anders overééngekomen en vermeld.
5.5. Indien de klant niet overgaat tot betaling binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van de factuur, is de klant aan STUDIO-J C.V. van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsintrest verschuldigd van 10% per jaar en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 450,00- €, vanaf de datum van aanmaning tot aan de volledige betaling.
5.6. STUDIO-J C.V. behoudt zich het recht voor om de verdere uitvoering van haar verbintenissen op te schorten totdat de klant de vervallen facturen heeft betaald. Elke vertraging in de betaling door de klant maakt alle verschuldigde sommen ineens opeisbaar. De klant mag in dat geval de door STUDIO-J C.V. gemaakte creaties niet gebruiken. Tevens vervallen alle toegestane kortingen bij het niet respecteren van deze algemene verkoopsvoorwaarden.
5.7. Projecten die on hold zijn gezet door de klant geven geen aanleiding tot schorsing van betaling. Voor projecten die langer dan 6 weken gepauzeerd worden, wordt er een restart fee aangerekend à rato van de tijd die nodig is om het project terug op te starten.
5.8. STUDIO-J C.V. is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en/of de toegang tot de diensten (bijvoorbeeld de website) geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk te blokkeren, indien de klant één of meer van zijn verplichtingen voortspruitende uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet nakomt (zoals een niet-betaling van de factuur) zonder dat de klant aanspraak kan maken op terugbetaling van vooruitbetaalde vergoedingen of enerlei schadevergoeding. STUDIO-J C.V. zal in elk geval de klant hiervan op de hoogte stellen.
Verder is STUDIO-J C.V. gerechtigd de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling en van rechtswege met onmiddellijke ingang te beëindigen in het geval de klant in staat van faillissement is verklaard, de klant een gerechtelijk akkoord heeft gevraagd of aanvaard, of meer algemeen de klant in staking van betaling verkeert.
5.9. Bij afwezigheid door overmacht/ziekte van STUDIO-J C.V op de afgesproken datum van fotoshoot, wordt de klant tijdig verwittigd en wordt een andere fotograaf gezocht. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald.
Artikel 6. – Klachten – protest van de factuur
Elk protest dient per gemotiveerde aangetekende brief aan STUDIO-J C.V. te worden bezorgd binnen een termijn van 8 dagen, bij gebreke waaraan de factuur wordt geacht te zijn aanvaard. Voor klachten of betwistingen met betrekking tot de geleverde diensten vangt de termijn aan daags na levering. Met betrekking tot de factuur begint de termijn op de factuurdatum. Bij gebreke aan tijdig protest zijn de diensten/facturen definitief aanvaard en is betaling verschuldigd.
Artikel 7. – Aansprakelijkheid
7.1. STUDIO-J C.V. verbindt zich ertoe alle te verstrekken diensten met zorg uit te voeren. Alle prestaties van STUDIO-J C.V. zijn middelenverbintenissen. STUDIO-J C.V. is niet aansprakelijk voor fouten in de uitvoering te wijten aan onvoldoende medewerking door de klant, hetzij bij gebreke aan andere nuttige informatie of toelatingen van derden, hetzij bij gebreke aan toegang tot bepaalde locaties waar fotoshoots moeten genomen worden.
7.2. STUDIO-J C.V. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige fout (zelfs een grove fout) van haar of haar aangestelden, behoudens ingeval van bedrog. STUDIO-J C.V. zal, wat ook de oorzaak, de vorm of het voorwerp is van de vordering waarbij de aansprakelijkheid wordt ingeroepen, in geen geval aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige gevolgschade zoals bijvoorbeeld verlies van verwachte winst, daling van omzet, verhoogde operationele kosten, verlies van cliënteel, welke de klant of derden zouden lijden ten gevolge van enige fout of nalatigheid van STUDIO-J C.V. of een aangestelde.
7.3. STUDIO-J C.V. is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van STUDIO-J C.V. of diens vertegenwoordigers. STUDIO-J C.V. kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade die het gevolg is van enig gebruik of prestatie van de diensten, zoals winstderving of het verlies van gegevens. Bij directe schade is de aansprakelijkheid van STUDIO-J C.V. beperkt tot de vergoeding die door de opdrachtgever werd betaald voor de dienst die de schade heeft veroorzaakt. STUDIO-J C.V. kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie. STUDIO-J C.V. kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij vóór, tijdens of ná de fotosessie.
7.4. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft STUDIO-J C.V. het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
Wat de diensten afkomstig van derde leveranciers betreft, aanvaardt STUDIO-J C.V. geen enkele aansprakelijkheid boven of anders dan de aansprakelijkheid die de derde leveranciers bereid zijn te aanvaarden voor hun producten of diensten.
7.5. De opdrachtgever erkent onderling e-mailverkeer als wettelijk, geldig bewijsmiddel.
7.6. STUDIO-J C.V. regelt en begeleidt het drukwerk dat aan derden wordt uitbesteed maar is op geen enkele manier verantwoordelijk voor eventuele afwijkingen of fouten in het druk- of printwerk. De opdrachtgever gaat ermee akkoord alle bestanden grondig na te kijken voordat de opdracht gedrukt wordt en draagt de volledige verantwoordelijkheid van de correctheid van het druk- of printwerk. Geringe kleurafwijkingen kunnen steeds voorkomen (eveneens met eerder geleverd drukwerk).
Artikel 8. – Intellectuele eigendomsrechten
8.1. Elke foto, fotoreportage of andere beeldcreatie van STUDIO-J C.V. wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. Deze foto’s, beeldmaterialen en alle andere creaties van STUDIO-J C.V. blijven steeds eigendom van STUDIO-J C.V. of tenzij de opdrachtgever deze rechten afkoopt. Dit zal worden aangegevn in de facturatie als copyright.
Bij volledige betaling van de sessie en bestanden koopt de klant slechts het recht om de foto’s te printen en te publiceren voor persoonlijke doeleinden.
Indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden, dient voorafgaandelijk een gepaste vergoeding met STUDIO-J B.V. te worden afgesproken, op straffe van ontbinding van de overeenkomst lastens de klant. Bij inbreuk op de auteursrechten van fotograaf, rekent STUDIO-J C.V drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade. Het betalen van schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van STUDIO-J C.V.
8.2. Alle door STUDIO-J C.V. verstrekte producten en diensten mogen zonder de uitdrukkelijke toestemming van STUDIO-J C.V. niet worden bewerkt of verwerkt in andere (online) drukwerken, websites… dan de (online) drukwerken, website… waarvoor de producten en diensten oorspronkelijk geleverd zijn.
8.3. De klant is onverkort zijn verbintenissen vermeld onder art. 8.1. en 8.2. exclusief aansprakelijk voor enig gebruik door hemzelf van beeldmateriaal of andere gegevens aangereikt door STUDIO-J C.V., en wordt daarbij geacht steeds in regel te zijn met alle geldende wetten, en/of alle andere noodzakelijke toelatingen of vergunningen te hebben bekomen.
Artikel 9. – Beëindiging van de overeenkomst
9.1. Indien de klant zich schuldig maakt aan een zware contractuele wanprestatie die de klant niet herstelt binnen de 8 dagen na ontvangst van een ter post aangetekende ingebrekestelling, heeft STUDIO-J C.V. het recht om ofwel (1) de overeenkomst te schorsen totdat de klant zijn verbintenissen is nagekomen, ofwel (2) de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. De niet-betaling van één of meerdere facturen op hun vervaldag, zal altijd worden beschouwd als een zware contractuele wanprestatie.
9.2. Bij beëindiging van de overeenkomst zal de klant alle door STUDIO-J C.V. verleende diensten betalen, alsook de kosten die STUDIO-J C.V. moet maken als gevolg van deze beëindiging, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 30% van het bedrag dat STUDIO-J C.V. nog had kunnen factureren aan de klant indien de overeenkomst volledig zou zijn uitgevoerd. STUDIO-J C.V. kan bij beëindiging van de overeenkomst door de klant ook opteren voor een forfaitaire schadevergoeding van 30% op de prijs van de opdracht. Het eventueel betaald voorschot blijft hoe dan ook steeds verworven voor STUDIO-J C.V. Bovendien behoudt STUDIO-J C.V. het recht om een hogere schadevergoeding te vorderen indien zij bewijst dat haar werkelijk geleden schade groter is dan de forfaitaire schade zoals hierboven bepaald.
9.3. Niettemin aanvaardt elke partij om aan de andere partij een redelijke termijn toe te kennen om haar eventuele tekortkomingen te verhelpen, en om steeds eerst te zoeken naar een minnelijke regeling.
Artikel 10. – Geheimhoudingsplicht
Partijen verbinden zich ertoe de commerciële en technische informatie en de bedrijfsgeheimen die zij vernemen van de andere partij, zelfs na de beëindiging van de overeenkomst, geheim te houden en enkel te gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 11. – Privacy
STUDIO-J C.V. verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van klanten in het kader van haar dienstverlening, klantenbeheer, boekhouding en direct marketing (rechtsgronden: uitvoering overeenkomst, wettelijke verplichting en/of gerechtvaardigd belang). Persoonsgegevens worden alleen overgedragen en bewaard voor zover en zolang als nodig is voor deze doeleinden. De klant heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar, alsmede het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De klant draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de persoonsgegevens die hij meedeelt en verbindt zich ertoe de algemene voorwaarden na te leven ten opzichte van de personen van wie hij de persoonsgegevens overdraagt, alsook ten aanzien van de persoonsgegevens die hij van STUDIO-J C.V. en haar medewerkers ontvangt. Voor meer informatie kunt steeds contact met ons opnemen via tel nr. 0479791884
Artikel 12 – Referentie(s)
De klant gaat ermee akkoord dat de door STUDIO-J C.V. voor de klant ontwikkelde product wordt opgenomen in het referentieportfolio van STUDIO-J C.V. en mag gebruikt worden als promotiemateriaal en deze o.m. te publiceren op de website of op sociale media, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt verzocht door de klant.
Artikel 13. – Overmacht
13.1. Overmacht situaties zoals bijvoorbeeld stakingen, publieke onrust, administratieve maatregelen en andere onverwachte gebeurtenissen waarover STUDIO-J C.V. geen controle heeft, bevrijden STUDIO-J C.V., voor de duur van de hinder en voor hun draagwijdte, van haar verbintenissen, zonder recht op enige prijsvermindering of schadevergoeding voor de klant.
13.2. Wanneer in bovenstaande situatie geconcludeerd wordt dat het niet meer mogelijk is de verbintenissen redelijkerwijs na te komen, zal de overeenkomst in onderling overleg herzien of ontbonden worden. Eventuele reeds geleverde prestaties door STUDIO-J C.V. tot aan het moment van overmacht zullen alsnog gefactureerd worden.
Artikel 14. – Voorbehoud
STUDIO-J C.V houdt zich het recht om een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor STUDIO-J C.V onaanvaardbaar maakt.
Artikel 15 – Nietigheid
Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen STUDIO-J C.V. en de klant de nietige bepaling vervangen door een andere bepaling die het doel en de strekking van de nietige bepaling zoveel mogelijk benadert.
Artikel 16. – Toepasselijk recht – bevoegde rechtbank
Het Belgisch recht is van toepassing op de overeenkomsten van STUDIO-J C.V. Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van deze overeenkomst zal worden beslecht door de bevoegde rechtbanken te Gent.
